مصالح المكتبة المركزية
تطبيقا للمادة 21 من القرار الوزاري المشترك المؤرخ في 08 رجب عام 1425 ه الموافق ل:24 أوت سنة 2004 .والذي يحدد التنظيم الإداري لمديرية الجامعة والكلية والمعهد وملحقة الجامعة ومصالحها المشتركة فإن الهيكل التنظيمي للمكتبة المركزية يتشكل من المصالح التالية:
1.مصلحة الاقتناء: SERVICE ACQUISITION
مسؤول المصلحة : كومسي رشيدة
الرتبة: ملحق أبحاث من المستوى الاول
البريد الإلكتروني للمصلحة: s.acq@univ-adrar.edu.dz
التعريف بالمصلحة:
هذه المصلحة تتكفل بعملية الاقتناء بداية من عملية الاختيار للكتب وصولا إلى استقبالها وجردها، وعلى هذا الأساس يجب أن يكون دور هذه المصلحة منوط بمتابعة حركة التأليف والنشر من خلال الاطلاع المستمر على ما تقدمه دور النشر من عناوين جديدة في التخصصات المتوفرة الحالية والمستقبلية بالجامعة.
كما أن هذه المصلحة تعمل على بناء وتنمية المجموعات المكتبية بكافة أنواعها وأشكالها عن طريق: الشراء-الاهداء-الاستهداء- والسهر على اعداد قوائم الكتب المراد انتقاؤها كل عام من طرف لجنة تشرف على الاختيار وكذا دراسات طلبات القراء
مهام المصلحة : تتكفل مصلحة الاقتناء بــــما يلي:
– وضع خطة التزويد السنوية وفقا لشروط معينة.
-متابعة الإصدارات الحديثة والادلة والبيبليوغرافيات وأدوات التزويد الاخرى.
– دراسة مجتمع المستفدين وتحديد خصائصهم واحتياجاتهم
– اعداد قوائم الشراء وطلبات الكتب التي يتم اختيارها وارسالها الى الناشرين أو الموردين ومتابعة هذه الطلبات.
–استلام الرصيد الوثائقي المقتنى ومراقبته حسب دفتر الشروط او شروط المناقصة، وكذا استلام الكتب التي تصل الى المكتبة عن طريق الاهداء والاستهداء.
– ضبط أرقام قوائم الجرد وذلك بتكوين رقم الجرد لكل كتاب على حسب الفاتورة وتاريخ الاقتناء.
-متابعة قوائم الكتب المفقودة
– -رفع التقارير والاحصائيات الخاصة بنشاط التزويد الى محافظ المكتبة .
2.مصلحة المعالجة: Service Traitement Documentaire
مسؤول المصلحة : قيطون هاجر
الرتبة: ملحق أبحاث من المستوى الاول
البريد الإلكتروني للمصلحة: s.tra@univ-adrar.edu.dz
التعريف بالمصلحة:
وهي المصلحة التي تقوم باقتراح وتنفيذ أنجع السبل لمعالجة الرصيد الوثائقي وتطبيق العمليات التقنية والفنية من فهرسة للرصيد وفق معايير الوصف البيبليوغرافي المتعارف عليها عالميا، وكذا التصنيف اعتمادا على نظام تصنيف علمي وعملي يمكن من استرجاع المعلومات بشكل فعال ليضعها في متناول المستفيدين للإفادة منها.
مهام المصلحة : تتكفل مصلحة المعالجة بــــما يلي:
– جرد ودمغ كل مقتنيات المكتبة (كتب –دوريات-موسوعات…) بختم الجرد الرسمي.
– ضبط قوائم جرد الكتب (المقتنيات-المهدات)
-تصنيف رصيد المقتنيات الجديدة.
-توزيع الأرصدة المعالجة على بنوك الاعارة بالمكتبة المركزية ومكتبات الكليات.
-تكوين رصيد مكتبات الكليات المبرمجة مستقبلا حسب مخطط الجامعة.
– تكوين الارصدة المسطرة في إطار الاهداء او تدعيم مكتبات خارج الجامعة.
-تحيين سجلات الجرد سنويا لكل الرصيد الوثائقي للمكتبة المركزية ومكتبات الكليات، والكتب المعارة الى مكتبات الاقامات الجامعية
-تجميع فهارس بنوك وقاعات الاعارة.
-اعداد الاحصائيات الخاصة بالرصيد المعالج والمجرود سنويا
-رفع التقارير الى محافظ المكتبة عن سير عمليات الجرد وتوزيع الرصيد .
3.مصلحة البحث الببليوغرافي: Service Recherche Bibliographique
مسؤول المصلحة : بن يحي بختة
الرتبة: ملحق أبحاث من المستوى الاول
البريد الالكتروني للمصلحة: s.rbib@univ-adrar.edu.dz
التعريف بالمصلحة:
يتمثل دور هذه المصلحة في السهر على ترقية البحث البيبليوغرافي لدى المستفيدين ومساعدتهم في انجاز بحوثهم العلمية، من خلال التحيين المستمر للرصيد واعداد كشافات وأدلة البحث، و تكوين المستفيدين على طرق البحث عن المعلومات في المصادر والمراجع المتوفرة. وعلى هذا الأساس لابد أن تتوفر هذه المصلحة على الإمكانيات والتجهيزات التي تسمح للمشرفين عليها بتحضير أنفسهم لأي طلب على أي نوع من المعلومات في مختلف التخصصات والمواضيع بالإضافة إلى ذلك لا بد أن تتوفر هذه المصلحة على قواعد معطيات سواء كانت محلية أو عالمية وفي مختلف التخصصات واللغات .
مهام المصلحة : تتكفل مصلحة البحث الببليوغرافي بــــما يلي:
– مساعدة الطلبة في بحوثهم الببليوغرافية .
– تسيير النظام المقنن لتسيير المكتبات برنامج SYNGEB وتطبيق العمليات التقنية والفنية من فهرسة للرصيد وفق معايير الوصف البيبليوغرافي المتعارف عليها عالميا، واعداد كشافات وأدلة البحث.
-إنشاء المستودع الرقمي للأطروحات والرسائل العلمية DSpace.
-الإيداع القانوني الإلكتروني للرسائل والأطروحات العلمية بصيغة (pdf) على مستوى المكتبة المركزية. وتسليم شهادة التصريح بالإيداع وبراءة الدمة لطلبة الثانية ماستر والدكتوراه.
-الايداع الإلكتروني لأطروحات الدكتوراه ورسائل الماجستير في منصة الفهرس المشترك الجزائري (CCDZ
-رقمنة الارصدة باستخدام الماسح الضوئي لـــــ (الاطروحات والرسائل العلمية ماستر –الليسانس) وذلك لغرض تكوين رصيد الكتروني.
– تسجيل الاساتذة و الطلبة الباحثين (الثانية ماستر-الدكتوراه) في النظام الوطني للتوثيق على الخط SNDL.
-رفع التقارير الى محافظ المكتبة عن سير واحصاءات نشاط المصلحة.
4.مصلحة التوجيه: Service Orientation
مسؤول المصلحة : بركة مراد
الرتبة: ملحق أبحاث من المستوى الثاني
البريد الالكتروني للمصلحة: : s.ori@univ-adrar.edu.dz
التعريف بالمصلحة
تهتم هذه المصلحة بتوجيه المستفيدين لاستخدام المكتبة ومرافقتهم في عملية البحث عن المراجع وتضعها تحت تصرفهم، وذلك من خلال توفير كل الظروف الملائمة لهم للمطالعة والبحث، كما تتكفل أيضا بتوفير الاحصائيات والمعلومات عن الرصيد الوثائقي المتداول من طرف القراء. وعلى هذا الأساس يجب أن تظم هذه المصلحة عناصر بشرية لها كفاءة مهنية ومزودين بمعلومات كافية تؤهلهم للإجابة والتوجيه على أي نوع من الاستفسارات أو أي طلب مساعدة، كما أن هذه المصلحة تكون في الواجهة وهي التي تعكس الصورة الحقيقية للمكتبة من حيث قياس درجة الخدمات التي توفرها من حسن استقبال وتوجيه.
مهام المصلحة : تتكفل مصلحة التوجيه بــــما يلي:
-
عملية التسجيل بالمكتبة و إعداد بطاقة القارئ.